Подробный, верно составленный бизнес-план необходим каждому начинающему предпринимателю, который решился на открытие собственного дела. Именно бизнес-план становится залогом успеха, предписывающий упорядоченный план действий, который способен привести бизнесмена к конечному положительному результату. Основатель бизнеса должен четко знать, что ему необходимо предпринять, чтобы его действия помогли приблизиться к цели, для этого необходимо составить бизнес-план. Большинство современных предпринимателей напрасно недооцениваю значение данного документа, воспринимая его, как пустую формальность.
Даже при достаточно серьезном первоначальном денежном капитале, но, не имея четкого понимания о плане действий, которые необходимо предварительно просчитать и учесть, предприниматель рискует получить значительные убытки. Только продуманный до мелочей бизнес-план позволит избежать нелепых ошибок, возникающих в процессе становления молодой организации. Четко установленная последовательность также поможет донести основные задачи и цели до каждого члена образовавшейся команды, которая сплотившись, придет к успеху.
Бизнес-план по-простому
Перед тем как составить бизнес-план, предприниматель должен расшифровать для себя данное понятие, полностью раскрыть его смысл. Под термином «бизнес-план» современная экономическая теория подразумевает некий план действий, включающий в себя все возможные сведения об организационных моментах, а также о дальнейшем успешном функционировании бизнеса. Именно на страницах бизнес-плана указываются данные, касающиеся оказываемых услуг или производимого товара, информация о предполагаемом рынке сбыта, различных маркетинговых стратегиях, о сырье, о минимальном комплекте требуемого оборудования и так далее.
Документ представляет собой серьезный стратегический инструмент, который необходим для эффективного управления и планирования. Кроме того, в результате составления такого плана предприниматель сможет рассчитать сумму материальных средств, которая понадобится ему для старта, показатель рентабельности, а также сроки окупаемости.
Правильно составленный бизнес-план поможет предпринимателю привлечь достаточное количество инвестиционных средств. Когда потенциальные инвесторы ознакомятся с реальными прогнозами, которые очерчены в документе, они захотят пойти навстречу бизнесмену, заключат сделку и финансово вложатся в открываемое дело. Особенную важность составление бизнес-плана играет для предпринимателя, который рассчитывает получить банковский кредит. Связано это с тем, что банк, соглашающийся на выдачу кредита на открытие дела, рискует точно так же, как и начинающий бизнесмен. Банковские организации перед одобрением займа желают ознакомиться с информацией о предполагаемом бизнесе.
Поэтому информация, содержащаяся в бизнес-плане, должна быть полной и емкой. Подача данных должна быть простой, без каких-либо двусмысленных предложений. Каждый человек, который знакомится с данным документом, ищет ответ на простой вопрос – стоит ли инвестировать денежные средства в открываемый бизнес, если не стоит, тогда почему?
Как составить бизнес-план
Составление бизнес плана представляет собой задачу трудоемкую и не простую, требующую от исполнителя наличия определенных знаний в нескольких отраслях. Разносторонние навыки и знания в совокупности дают нужный результат, который поможет верно сформировать бизнес, а также вычислить оптимальную стратегию, которая приведет к выбранной цели. На сегодняшний день известно три возможных варианта, как написать бизнес-план:
- воспользоваться услугами профессионалов, специализирующихся на составлении подобного рода документации;
- написать бизнес-план самостоятельно. Однако перед тем как написать бизнес план самостоятельно, предпринимателю необходимо удостовериться в своей компетентности. Бизнесмен должен обладать соответствующими знаниями не только в выбранной сфере для своего дела, но и в законодательстве РФ;
- купить на просторах сети Интернет.
Выбрав первый вариант, предприниматель сможет сэкономить массу времени. Работник специализированной организации в обмен на заранее оговоренную денежную сумму составят четкий бизнес-план. Если говорить о достоинствах и недостатках данного метода, стоит отметить, что бизнес-план, скорее всего, будет написан в кротчайшие сроки, однако качество его будет весьма сомнительным. Связано это с тем, что подобные компании работают с предварительно подготовленными шаблонами, которые не в состоянии полностью выразить всю необходимую информацию. Как показывает практика, предприниматели, которые пользуются услугами дополнительно привлеченного специалиста, чаще всего получают отказы в банковских кредитах.
Шаблонные образцы бизнес планов часто не описывают конкурентные преимущества, издержки, связанные с проведением каждой операции, предполагаемый поток прибыли, а так же прочие детали, которые могут заинтересовать потенциального инвестора либо кредитора. Существенным минусом также можно назвать тот факт, что за составление плана придется заплатить, однако на первых парах не у каждого предпринимателя в распоряжении будет необходимая сумма.
Если рассматривать второй вариант, предпринимателю нужно понять, что перед тем, как составить бизнес план самостоятельно, необходимо получить набор теоретических знаний и практических навыков. Идеально, если бизнесмен сможет подключить знающих знакомых, компетентных в той или иной сфере.
Третий вариант хорош, как дополнение ко второму. Предприниматель за минимальные деньги, если скачивание платное, получит приблизительный план действий. В дальнейшем бизнесмен должен будет самостоятельно доработать шаблонный вариант, полностью осмыслив ее.
Переход от бизнес-идеи к составлению бизнес-плана
Всю бизнес-идею можно уложить в одно предложение, однако какой бы гениальной она ни была, сложно без последовательного плана построить прибыльно дело.
Только грамотная стратегия, учитывающая всю возможную информацию о будущей компании, будет эффективной. Бизнес план, опубликованный на листах А4, должен быть структурированным:
- титульный лист;
- оглавление;
- вступление;
- описание предположительного рынка реализации и действующих конкурентов;
- резюме потенциальных членов команды;
- приблизительный перечень расходов и предполагаемая сумма прибыли;
- существующие риски.
Приведенный перечень является «костяком» для правильного бизнес-плана, который при желании может быть рассмотрен предпринимателем. Необходимо подробно изучить некоторые из пунктов.
Вступление
Писать введение необходимо доходчиво и кратко, должны быть изложены главные тезисы, предлагаемые бизнес планом. Нужно коротко выразить, с какими целями будет справляться организация, какая сумма в качестве инвестиций необходима, предполагаемый уровень спроса на услуги либо продукцию, а также, почему бизнесмен решил, что его дело будет прибыльным. Лучше всего написать введение, когда бизнес-план уже будет завершенным. Во вступлении указывается краткая суть каждого из разделов.
Конкуренция
Оценить работоспособность действующих конкурирующих организаций необходимо еще на этапе планирования бизнес-идеи. Только с помощью адекватной оценки предприниматель сможет бороться с конкурентами. Большинство сфер деятельности, известных сегодня, характеризуются достаточно высоким уровнем конкуренции. Основным методом конкурентной борьбы является снижение цен, что усложняет организацию прибыльного бизнеса.
Главной задачей предпринимателя становится поиск бизнес-идей, которые будут отличаться чем-либо от услуг предоставляемых аналогичными организациями. В случае, когда покупатель сравнивает несколько идентичных продавцов, главным критерием, на котором базируется выбор, становится цена. Именно поэтому бизнесмен должен работать над тем, чтобы мнение о его предпринимательской деятельности стало особенным. Только в этом случае он не будет иметь прямой конкуренции и сможет устанавливать ту цену, которую посчитает нужной.
«Особенным» бизнес можно сделать несколькими методами:
- изменить концепцию обслуживания или продаж. К примеру, ряд химчисток вычищенную и поглаженную одежду выдают клиенту на новой вешалке. При том, что дополнительные траты, связанные с приобретением плечиков оптом, весьма не велики, это создает положительное впечатление о компании;
- сконцентрировать внимание клиента на определенном качестве продаваемого товара либо услуги, не меняя ее в корне. К примеру, производитель стиральных машин «Аристон» утверждает, что они стирают бережно, «Индезит» рекламируют, как самые надежные, в то время как «Самсунг» являются самыми тихими. Поэтому потребитель, который любит побыть в тишине, обратит свое внимание именно на стиральную машину от производителя «Самсунг», даже если ее цена будет выше, чем на аналогичную технику у «Аристон»;
- строго ориентироваться на определенную категорию потребителей. К примеру, мятные конфеты «Рондо» рекламируют в большей степени для людей, которые относятся к среднему возрасту, в то время как «Минтон» производится специально для молодежи.
Чтобы адекватно оценить конкурентоспособность своего будущего бизнеса, а также разработать эффективный план борьбы с местной конкуренцией, предпринимателю необходимо тщательно продумать список преимуществ. Перечень может включать в себя факторы, которые позволят остаться победителем с большей долей прибыли, чем у аналоговых компаний.
Для наглядного примера можно использовать бизнес по производству и продаже кондитерских изделий:
- место производства должно быть максимально приближено к месту реализации товара. В таком случае бизнесмен сможет отказаться от услуг транспортных перевозчиков, которые ежедневно будут заниматься перевозкой кондитерских изделий, а также от аренды складского помещения;
- предприниматель имеет товароведческое образование, а также определенный опыт в сфере производства кондитерских изделий. Полученные в ходе обучения и работы знания, помогут верно составлять ассортимент продукции, а также профессионально консультировать потенциальных клиентов;
- витрина для торговой точки, изготовленная вручную, позволит потребителю полностью осмотреть товар перед его покупкой. Ценники, отпечатанные на обычном домашнем компьютере, будут информативными и крупными.
В любом бизнесе преимущества должны строиться на полном удовлетворении клиентских потребностей. В рассмотренном примере положительные аспекты базируются на предоставлении покупателю более конкретной, полной информации о продукте.
Реклама должна быть тщательно продуманной. То, что предпринимателю кажется очевидным, может быть незаметным для потребителя, поэтому если бизнесмен будет выпекать витаминизированный хлеб, он должен указать на это в своей рекламной компании.
Учитываем риски при составлении бизнес-плана
Под термином «риски» современная экономтеория понимает обстоятельства, независящие от прямого воздействия бизнесмена, способные снизить прибыльность предпринимательского дела и привести к значительным убыткам или сокращению числа клиентов. Выявить виски в каждом конкретном случае необходимо по ряду причин:
- предпринимателю необходимо оценить возможную вероятность того, что запланированные показатели, к примеру, число потребителей либо сумма прибыли, не будут получены;
- только риски, которые были предугаданы заранее, можно с легкостью обойти. Предприниматель должен в своем бизнес плане предоставить пути нейтрализации последствий от наступления каждого рискового случая.
Элементарный пример – это распечатка файлов на домашнем компьютере:
- оборудование может прийти в негодность, что повлечет за собой серьезные затраты, направленные на ремонт;
- цена на расходный материал может сильно возрасти, что станет причиной поднятия цен. Повышение расценок может оттолкнуть определенный сектор потребителей;
- быстрый рост количества владельцев аналогичного бизнеса повысит уровень конкуренции.
Наиболее серьезным риском в данной ситуации станет внезапная поломка компьютерного устройства. Оптимальный выход из ситуации, который следует указать в бизнес-плане, — это регулярное проведение профилактики, а также соблюдение правил пользования. Хоть другие риски имеют недостаточно высокое влияние, предприниматель сможет сделать вывод, что все они в совокупности свидетельствуют о том, что распечатка текстов на дому – это бизнес из категории «умирающих». И это главный риск.
Однако несущественная модификация позволит значительно повысить перспективы. Тут бизнесмену необходимо идти от обратного. Перевод бумажных текстовых носителей в электронный вид – молодой, развивающийся бизнес, на который, к тому же, не повлияет подорожание расходного материала.
Поэтому, исходя из анализа элементарного примера, можно отметить, что в ходе составления своего бизнес-плана предприниматель должен максимально минимизировать все возможные риски.
Доходы и расходы
Составление бизнес плана также подразумевает под собой расчет предполагаемых затрат и желаемой прибыли. В случае когда планируемый бизнес не является сезонным, а затраты и материальные поступления от покупателей совпадают, бизнесмену достаточно подсчитать среднемесячные показатели.
Для начала следует оценить доход за месяц, что можно сделать несколькими методами:
- выведать сумму выручки в аналогичном заведении;
- оценить среднее количество потребителей, сопоставив результат оценки со средней стоимостью услуги. Сделать это можно опять-таки при помощи конкурентов. Достаточно на протяжении нескольких часов понаблюдать за работой аналогичной организации.
Расчеты дохода должны быть обоснованными. Предпринимателю, например, стоит оценивать продажи не только в выходные дни, но и в рабочие. Кроме того, если бизнесмен решил продавать определенный набор товаров или услуг, ему необходимо просчитать в отдельности спрос на каждый из них.
При расчете издержек необходимо учесть, что затраты будут первоначальными и текущими, то есть ежемесячными. К категории «единовременных издержек» необходимо отнести затраты на регистрацию бизнеса, на приобретение всего необходимого оборудования, на аренду помещения и авто (если необходимо).
К ежемесячным расходам будут относиться:
- оплата закупок сырья/материалов;
- ежемесячная сумма арендной платы;
- оплата наемного труда;
- оплата страховки рабочих;
- оплата коммунальных платежей;
- затраты на ремонт оборудования или его модернизацию и так далее.
Этап расчета доходов и расходов является одним из наиболее значимых. Именно на него в первую очередь обратят внимание потенциальные инвесторы. Поэтому составление бизнес плана должно быть предельно тщательным.
Читайте еще: Как написать характеристику на работника?
Екатерина
Хотелось бы поподробнее узнать, как выведать сумму выручки у конкурентов?)) Ну а если серьезно, думаю грамотно составить бизнес план самостоятельно практически нереально. Нужно быть доктором экономических наук, как минимум) Лучше все-таки довериться профессионалам. Я составляла сама бизнес план, перед тем как обратиться к специалистам. Хотя изначально не верила в успех операции, мне просто стало интересно, насколько его информационная и расчетная часть сойдутся с образцом, над которым трудился профессионал. Полезное, занятное мероприятие для собственного развития)) Всем советую))
Стас
Спасибо, интересно. Но хотелось бы немного добавить. Перед тем как составить бизнес план можно читать огромное количество тематической литературы, которая предписывает ряд правил, которых нужно придерживаться. Однако мы то пишем бизнес планы по большей части для себя, чтобы открываемое нами дело было более успешным, прибыльны. Если все предприниматели будут писать по одному и тому же шаблону, что выйдет? Я думаю, правила таки можно где-то нарушать, додумывать, творить. Например, как сделать бизнес особенным или организовать каналы сбыта конкуренты должны продумать по-разному. Поэтому, читая статьи, которые без сомнения необходимы, черпайте информацию, но не копируйте шаблонные идеи.
Кирилл
Вот что что…но покупать готовые бизнес планы в Интернете настоятельно не рекомендую. По собственному опыту, могу смело заявить, что содержимое их абсолютно не соответствует реальности. Каждый предприниматель, перед тем как открыть определенный бизнес, старается больше узнать о нем, собирает информацию, разговаривает с более компетентными людьми. Полученных знаний обычно хватает, чтобы проникнуться темой и вдумчиво составить приблизительный очерк бизнес плана. При необходимости можно потом с ним обратиться к профессионалу, который скорректирует и подправит содержимое. В сети имеется множество бизнес планов в открытом доступе, которые можно почитать, возможно, позаимствовать какую-то идею. Но вот покупать готовую работу не стоит.
Михаил Профитофф
Кирилл спасибо за комментарий! Согласен. Каждый стартап по своему уникален и покупать под конкретные нужды уже готовый бизнес-план, как минимум — пустая трата денег. Тут либо самостоятельно, либо у специалиста с учетом всех ваших исходных данных.