Как составить бизнес-план

Подробный, верно составленный бизнес-план необходим каждому начинающему предпринимателю, который решился на открытие собственного дела. Именно бизнес-план становится залогом успеха, предписывающий упорядоченный план действий, который способен привести бизнесмена к конечному положительному результату. Основатель бизнеса должен четко знать, что ему необходимо предпринять, чтобы его действия помогли приблизиться к цели, для этого необходимо составить бизнес-план. Большинство современных предпринимателей напрасно недооцениваю значение данного документа, воспринимая его, как пустую формальность.

Даже при достаточно серьезном первоначальном денежном капитале, но, не имея четкого понимания о плане действий, которые необходимо предварительно просчитать и учесть, предприниматель рискует получить значительные убытки. Только продуманный до мелочей бизнес-план позволит избежать нелепых ошибок, возникающих в процессе становления молодой организации. Четко установленная последовательность также поможет донести основные задачи и цели до каждого члена образовавшейся команды, которая сплотившись, придет к успеху.

Бизнес-план по-простому

Перед тем как составить бизнес-план, предприниматель должен расшифровать для себя данное понятие, полностью раскрыть его смысл. Под термином «бизнес-план» современная экономическая теория подразумевает некий план действий, включающий в себя все возможные сведения об организационных моментах, а также о дальнейшем успешном функционировании бизнеса. Именно на страницах бизнес-плана указываются данные, касающиеся оказываемых услуг или производимого товара, информация о предполагаемом рынке сбыта, различных маркетинговых стратегиях, о сырье, о минимальном комплекте требуемого оборудования и так далее.

Документ представляет собой серьезный стратегический инструмент, который необходим для эффективного управления и планирования. Кроме того, в результате составления такого плана предприниматель сможет рассчитать сумму материальных средств, которая понадобится ему для старта, показатель рентабельности, а также сроки окупаемости.

Правильно составленный бизнес-план поможет предпринимателю привлечь достаточное количество инвестиционных средств. Когда потенциальные инвесторы ознакомятся с реальными прогнозами, которые очерчены в документе, они захотят пойти навстречу бизнесмену, заключат сделку и финансово вложатся в открываемое дело. Особенную важность составление бизнес-плана играет для предпринимателя, который рассчитывает получить банковский кредит. Связано это с тем, что банк, соглашающийся на выдачу кредита на открытие дела, рискует точно так же, как и начинающий бизнесмен. Банковские организации перед одобрением займа желают ознакомиться с информацией о предполагаемом бизнесе.

Поэтому информация, содержащаяся в бизнес-плане, должна быть полной и емкой. Подача данных должна быть простой, без каких-либо двусмысленных предложений. Каждый человек, который знакомится с данным документом, ищет ответ на простой вопрос – стоит ли инвестировать денежные средства в открываемый бизнес, если не стоит, тогда почему?

Как составить бизнес-план

Составление бизнес плана представляет собой задачу трудоемкую и не простую, требующую от исполнителя наличия определенных знаний в нескольких отраслях. Разносторонние навыки и знания в совокупности дают нужный результат, который поможет верно сформировать бизнес, а также вычислить оптимальную стратегию, которая приведет к выбранной цели. На сегодняшний день известно три возможных варианта, как написать бизнес-план:

1. воспользоваться услугами профессионалов, специализирующихся на составлении подобного рода документации;
2. написать бизнес-план самостоятельно. Однако перед тем как написать бизнес план самостоятельно, предпринимателю необходимо удостовериться в своей компетентности. Бизнесмен должен обладать соответствующими знаниями не только в выбранной сфере для своего дела, но и в законодательстве РФ;
3. купить на просторах сети Интернет.

Выбрав первый вариант, предприниматель сможет сэкономить массу времени. Работник специализированной организации в обмен на заранее оговоренную денежную сумму составят четкий бизнес-план. Если говорить о достоинствах и недостатках данного метода, стоит отметить, что бизнес-план, скорее всего, будет написан в кротчайшие сроки, однако качество его будет весьма сомнительным. Связано это с тем, что подобные компании работают с предварительно подготовленными шаблонами, которые не в состоянии полностью выразить всю необходимую информацию. Как показывает практика, предприниматели, которые пользуются услугами дополнительно привлеченного специалиста, чаще всего получают отказы в банковских кредитах.

Шаблонные образцы бизнес планов часто не описывают конкурентные преимущества, издержки, связанные с проведением каждой операции, предполагаемый поток прибыли, а так же прочие детали, которые могут заинтересовать потенциального инвестора либо кредитора. Существенным минусом также можно назвать тот факт, что за составление плана придется заплатить, однако на первых парах не у каждого предпринимателя в распоряжении будет необходимая сумма.

Если рассматривать второй вариант, предпринимателю нужно понять, что перед тем, как составить бизнес план самостоятельно, необходимо получить набор теоретических знаний и практических навыков. Идеально, если бизнесмен сможет подключить знающих знакомых, компетентных в той или иной сфере.

Третий вариант хорош, как дополнение ко второму. Предприниматель за минимальные деньги, если скачивание платное, получит приблизительный план действий. В дальнейшем бизнесмен должен будет самостоятельно доработать шаблонный вариант, полностью осмыслив ее.

Переход от бизнес-идеи к составлению бизнес-плана

Всю бизнес-идею можно уложить в одно предложение, однако какой бы гениальной она ни была, сложно без последовательного плана построить прибыльно дело.

Только грамотная стратегия, учитывающая всю возможную информацию о будущей компании, будет эффективной. Бизнес план, опубликованный на листах А4, должен быть структурированным:

• титульный лист;
• оглавление;
• вступление;
• описание предположительного рынка реализации и действующих конкурентов;
• резюме потенциальных членов команды;
• приблизительный перечень расходов и предполагаемая сумма прибыли;
• существующие риски.

Приведенный перечень является «костяком» для правильного бизнес-плана, который при желании может быть рассмотрен предпринимателем. Необходимо подробно изучить некоторые из пунктов.

Вступление

Писать введение необходимо доходчиво и кратко, должны быть изложены главные тезисы, предлагаемые бизнес планом. Нужно коротко выразить, с какими целями будет справляться организация, какая сумма в качестве инвестиций необходима, предполагаемый уровень спроса на услуги либо продукцию, а также, почему бизнесмен решил, что его дело будет прибыльным. Лучше всего написать введение, когда бизнес-план уже будет завершенным. Во вступлении указывается краткая суть каждого из разделов.

Конкуренция

Оценить работоспособность действующих конкурирующих организаций необходимо еще на этапе планирования бизнес-идеи. Только с помощью адекватной оценки предприниматель сможет бороться с конкурентами. Большинство сфер деятельности, известных сегодня, характеризуются достаточно высоким уровнем конкуренции. Основным методом конкурентной борьбы является снижение цен, что усложняет организацию прибыльного бизнеса.

Главной задачей предпринимателя становится поиск бизнес-идей, которые будут отличаться чем-либо от услуг предоставляемых аналогичными организациями. В случае, когда покупатель сравнивает несколько идентичных продавцов, главным критерием, на котором базируется выбор, становится цена. Именно поэтому бизнесмен должен работать над тем, чтобы мнение о его предпринимательской деятельности стало особенным. Только в этом случае он не будет иметь прямой конкуренции и сможет устанавливать ту цену, которую посчитает нужной.

«Особенным» бизнес можно сделать несколькими методами:

1. изменить концепцию обслуживания или продаж. К примеру, ряд химчисток вычищенную и поглаженную одежду выдают клиенту на новой вешалке. При том, что дополнительные траты, связанные с приобретением плечиков оптом, весьма не велики, это создает положительное впечатление о компании;
2. сконцентрировать внимание клиента на определенном качестве продаваемого товара либо услуги, не меняя ее в корне. К примеру, производитель стиральных машин «Аристон» утверждает, что они стирают бережно, «Индезит» рекламируют, как самые надежные, в то время как «Самсунг» являются самыми тихими. Поэтому потребитель, который любит побыть в тишине, обратит свое внимание именно на стиральную машину от производителя «Самсунг», даже если ее цена будет выше, чем на аналогичную технику у «Аристон»;
3. строго ориентироваться на определенную категорию потребителей. К примеру, мятные конфеты «Рондо» рекламируют в большей степени для людей, которые относятся к среднему возрасту, в то время как «Минтон» производится специально для молодежи.

Чтобы адекватно оценить конкурентоспособность своего будущего бизнеса, а также разработать эффективный план борьбы с местной конкуренцией, предпринимателю необходимо тщательно продумать список преимуществ. Перечень может включать в себя факторы, которые позволят остаться победителем с большей долей прибыли, чем у аналоговых компаний.

Для наглядного примера можно использовать бизнес по производству и продаже кондитерских изделий:

• место производства должно быть максимально приближено к месту реализации товара. В таком случае бизнесмен сможет отказаться от услуг транспортных перевозчиков, которые ежедневно будут заниматься перевозкой кондитерских изделий, а также от аренды складского помещения;
• предприниматель имеет товароведческое образование, а также определенный опыт в сфере производства кондитерских изделий. Полученные в ходе обучения и работы знания, помогут верно составлять ассортимент продукции, а также профессионально консультировать потенциальных клиентов;
• витрина для торговой точки, изготовленная вручную, позволит потребителю полностью осмотреть товар перед его покупкой. Ценники, отпечатанные на обычном домашнем компьютере, будут информативными и крупными.

В любом бизнесе преимущества должны строиться на полном удовлетворении клиентских потребностей. В рассмотренном примере положительные аспекты базируются на предоставлении покупателю более конкретной, полной информации о продукте.

Реклама должна быть тщательно продуманной. То, что предпринимателю кажется очевидным, может быть незаметным для потребителя, поэтому если бизнесмен будет выпекать витаминизированный хлеб, он должен указать на это в своей рекламной компании.

Учитываем риски при составлении бизнес-плана

Под термином «риски» современная экономтеория понимает обстоятельства, независящие от прямого воздействия бизнесмена, способные снизить прибыльность предпринимательского дела и привести к значительным убыткам или сокращению числа клиентов. Выявить виски в каждом конкретном случае необходимо по ряду причин:

• предпринимателю необходимо оценить возможную вероятность того, что запланированные показатели, к примеру, число потребителей либо сумма прибыли, не будут получены;
• только риски, которые были предугаданы заранее, можно с легкостью обойти. Предприниматель должен в своем бизнес плане предоставить пути нейтрализации последствий от наступления каждого рискового случая.

Элементарный пример – это распечатка файлов на домашнем компьютере:

• оборудование может прийти в негодность, что повлечет за собой серьезные затраты, направленные на ремонт;
• цена на расходный материал может сильно возрасти, что станет причиной поднятия цен. Повышение расценок может оттолкнуть определенный сектор потребителей;
• быстрый рост количества владельцев аналогичного бизнеса повысит уровень конкуренции.

Наиболее серьезным риском в данной ситуации станет внезапная поломка компьютерного устройства. Оптимальный выход из ситуации, который следует указать в бизнес-плане, — это регулярное проведение профилактики, а также соблюдение правил пользования. Хоть другие риски имеют недостаточно высокое влияние, предприниматель сможет сделать вывод, что все они в совокупности свидетельствуют о том, что распечатка текстов на дому – это бизнес из категории «умирающих». И это главный риск.

Однако несущественная модификация позволит значительно повысить перспективы. Тут бизнесмену необходимо идти от обратного. Перевод бумажных текстовых носителей в электронный вид – молодой, развивающийся бизнес, на который, к тому же, не повлияет подорожание расходного материала.

Поэтому, исходя из анализа элементарного примера, можно отметить, что в ходе составления своего бизнес-плана предприниматель должен максимально минимизировать все возможные риски.

Доходы и расходы

Составление бизнес плана также подразумевает под собой расчет предполагаемых затрат и желаемой прибыли. В случае когда планируемый бизнес не является сезонным, а затраты и материальные поступления от покупателей совпадают, бизнесмену достаточно подсчитать среднемесячные показатели.

Для начала следует оценить доход за месяц, что можно сделать несколькими методами:

1. выведать сумму выручки в аналогичном заведении;
2. оценить среднее количество потребителей, сопоставив результат оценки со средней стоимостью услуги. Сделать это можно опять-таки при помощи конкурентов. Достаточно на протяжении нескольких часов понаблюдать за работой аналогичной организации.

Расчеты дохода должны быть обоснованными. Предпринимателю, например, стоит оценивать продажи не только в выходные дни, но и в рабочие. Кроме того, если бизнесмен решил продавать определенный набор товаров или услуг, ему необходимо просчитать в отдельности спрос на каждый из них.

При расчете издержек необходимо учесть, что затраты будут первоначальными и текущими, то есть ежемесячными. К категории «единовременных издержек» необходимо отнести затраты на регистрацию бизнеса, на приобретение всего необходимого оборудования, на аренду помещения и авто (если необходимо).

К ежемесячным расходам будут относиться:

• оплата закупок сырья/материалов;
• ежемесячная сумма арендной платы;
• оплата наемного труда;
• оплата страховки рабочих;
• оплата коммунальных платежей;
• затраты на ремонт оборудования или его модернизацию и так далее.

Этап расчета доходов и расходов является одним из наиболее значимых. Именно на него в первую очередь обратят внимание потенциальные инвесторы. Поэтому составление бизнес плана должно быть предельно тщательным.

Читайте еще: Как написать характеристику на работника?