Как рассчитать среднесписочную численность работников

Каждый руководитель предприятия, вне зависимости от того является ли он индивидуальным предпринимателем или основателем общества с ограниченной ответственностью, должен регулярно подавать данные в налоговую службу по месту регистрации бизнеса. В подаваемых сведениях должна также быть информация и о среднесписочной численности работников.

С 2007 года налоговым законодательством РФ установлено, что данные о среднесписочной численности должны предоставляться даже теми компаниями, в штате которых нет наемных сотрудников. В таком случае графа в отчетном бланке заполняется цифрой ноль.

В случае неполного информирования налоговых органов, учреждению придется заплатить штраф. Правонарушение административного типа будет закреплено за руководителем организации или за ее главным бухгалтером. Сумма «наказания» достаточно невелика, однако штраф все-таки несет неприятные последствия. Налоговая инстанция имеет право, не получив данный отчет, пересчитать налоги, оставить организацию без налоговых льгот, доначислить пеню. Бизнесмен также должен знать, что после уплаты штрафа, ему все-таки придется предоставить составленный отчет.

На крупных производствах для расчета среднесписочной численности сотрудников используются специализированные компьютерные программы, которые самостоятельно выдают необходимый показатель для внесения в форму отчета.

Формула

Перед тем как рассчитать среднесписочную численность работников, предприниматель должен понять, что показатель может быть определен за календарный год, как для организации, которая толь была создана, так и для компании, которая работает на протяжении долгих лет.

Чтобы просчитать среднесписочную численность работников, необходимо для начала определить среднесписочную численность за каждый отдельный месяц. Незамысловатая формула, необходимая для расчета среднесписочной численности, звучит так:

(СЧ за январь + СЧ за февраль + СЧ за март + СЧ за апрель + СЧ за май + СЧ за июнь + СЧ за июль + СЧ за август + СЧ за сентябрь + СЧ за октябрь + СЧ за ноябрь +СЧ за декабрь) / 12 = СЧ за год

Расчет среднесписочной численности сотрудников за месяц

Для каждого необходимого месяца коэффициент определить весьма не сложно. Для этого нужно количество наемных работников, трудящихся на протяжении полного деня, разделить на установленное календарное число дней в анализируемом месяце. То есть полученный показатель будет указывать на СЧ сотрудников, трудоустроенных на полную занятость.

Из конечного количества дней не нужно вычитать выходные нерабочие дни, а так же праздники. В каждый нерабочий день средняя численность сотрудников считается такой же, как и в остальные рабочие дни. Во время проведения расчетов нужно учитывать и сотрудников, пребывающих в этот момент на лечении с предоставлением специального больничного листа, находятся в командировочном отъезде, взяли отгул либо же отправились в очередной отпуск.

Округление

В подавляющем большинстве случаев в итоге проделанных расчетов предприниматель получает нецелое число. Налоговая организация не принимает формы отчетности, в которых указано четыре целых и шесть десятых человек.

В такой ситуации предприниматель должен действовать, руководствуясь правилами элементарной математики. Делается это следующим образом:

• если после осуществления деления, после запятой остается цифра равная или выше пяти, округлять необходимо в большую сторону. То есть цифра, находящаяся перед запятой, должна увеличиться на единицу;
• если первая цифра, находящаяся за запятой, меньше 5, до запятой число остается прежним. Соответственно дробная часть просто удаляется.

Кого не включать в расчет среднесписочной численности:

Согласно современным нормативам в состав СЧ не входят:

• внешние совместители;
• сотрудники, переставшие работать без каких либо объяснений и предупреждений;
• сотрудники, которые были приняты в соответствии с гражданско-правовым договором найма;
• сотрудники, подавшие заявление на увольнение на момент составления отчетности;
• адвокаты.

Не учитываются также такие категории лиц:

• представительницы женского пола, находящиеся в момент составления отчетности в оплачиваемом отпуске по родам, а также беременности;
• командировочные работники, пребывающие за границей;
• сотрудники, числящиеся в отпуске по уходу за своим или усыновленным ребенком;
• сотрудники, пребывающие в дополнительном отпуске, связанным с поступлением в общеобразовательное учреждение;
• учредителей и владельцев бизнеса, на счета которых не начисляется зарплата.

 Читайте еще: Как написать характеристику на работника