Электронные торговые площадки для тендеров

История создания тендеров в России отправляет нас в XVII век, где данная процедура закупок широко использовалась для заключения торговых сделок с иностранными поставщиками, а также сделок на нужды армии. В начале ХХ века, когда в стране бушевала Октябрьская революция, про тендеры забыли, т.к. большинство предприятий было национализировано и цены на продукцию определялись государственными планами и стандартами.

Свое второе рождение тендеры получили в конце 80-х готов ХХ века, когда российские строительные компании заключали сделки с иностранными заказчиками. Конечно, в российских реалиях конкуренция практически отсутствовала, но в европейских странах такой метод ведения сотрудничества был актуален и популярен. Благодаря тендерам, наши строительные компании возводили в европейских странах и странах третьего мира объекты энергетики, участвовали в развитии сети газовых и нефтяных объектов. Только в конце ХХ века, когда по стране пошло недовольство, действующий президент Б.Н. Ельцин подписал указ об использовании государственных закупок, что породило собой толчок и популяризацию использования тендерной системы.

Общая информация об электронных площадках для тендеров

С развитием нормативной базы об увеличении объемов государственного заказа, а также с большими прорывами в сфере информационных технологий появилась возможность расширить основу процесса закупок, путем внедрения электронных тендеров.

Электронные площадки для тендеров – это автоматизированный информационный ресурс в сети Интернет, который дает возможность проводить торги посредством размещения заявок и тендеров на интернет-ресурсах, т.е. без предоставления бумажного носителя. Если речь идет о государственных заказах, то в данном случае возможно организовать и провести открытые электронные торги с использованием электронной подписи. Такие площадки дают право заказчику не ограничиваться в сумме закупки, а поставщик получает право на участие в конкурсе на равных законных условиях со всеми.

В настоящее время популярные электронные площадки предлагают своим пользователям воспользоваться рядом дополнительных функций, кроме организации аукционов, тендеров, конкурсов. Так, многие электронные площадки позволяют сделать работу с ресурсом более удобно, благодаря:

• предоставлению информационной помощи для клиентов, которая включает в себя, в том числе, возможность краткого или расширенного поиска тендеров на ресурсе, сортировка заказчиков по масштабам деятельности, а также вывод статистической информации о количестве тендеров.
• ресурсы оказывают рекламную поддержку: при размещении вашего проекта на сайте, все пользователи сети Интернет имеют возможность ознакомиться с ним, а также получить полную информацию о вас.
• маркетинговая компания по поиску потребителей и компаний, которых могут заинтересовать актуальные заказы на данный момент, а также поставщиков, которые могут предоставить эти товары. Весь поиск происходит в соответствии с реальным рейтингом тех или иных товаров, услуг на ресурсе.
• возможность сравнительного анализа, благодаря которому есть возможность сравнить нескольких поставщиков или компаний по соответствующим характеристикам, выбрать из контрагентов наиболее благоприятного для вас.
• Обеспечение безопасного документооборота, что достигается путем внедрения качественных и сертифицированных средств защиты ресурса, постоянное наблюдения за отсутствием уязвимостей, использования электронной подписи. Все указанные процедуры позволяют обезопасить работу с ресурсом, делая сотрудничество более серьезным и открытым.

Таким образом, электронные тендеры выступают сразу в двух формах: с одной стороны они создают условия и возможность для качественного проведения тендера или аукциона в рамках ресурса, осуществляют встречу контрагентов и устанавливают условия для сотрудничества, с другой – выполняя вышеуказанный спектр задач, продвигают свои услуги для целевой аудитории.

Основными заказами, выставляемыми на электронных площадках по проведению тендеров являются:

1. обслуживание и строительство зданий и сооружений
2. поставки канцелярии
3. поставки топлива в государственные учреждения
4. услуги автотранспорта
5. обеспечение учреждений и предприятий продуктами

Основные преимущества электронной площадки для проведения тендера

Перед рассмотрением основных преимуществ участия в электронных тендерах, необходимо обговорить и развеять ряд мифов, которые крутятся вокруг этой системы. Первым мифом является заказной характер тендеров. Нередко по телевидению, в сети Интернет можно встретить новость о выявлении факта коррупции при проведении торгов.

Конечно, Российская Федерация отличается достаточно высоким уровнем коррупции, но не все тендеры заранее «гнилые».

Чтобы убедиться в этом, попробуйте сами выиграть первый небольшой тендер. Важно помнить, что чем больше сумма тендера, тем больше вероятности присутствия в нем коррупционного элемента. Чтобы избежать этого, необходимо внимательно ознакамливаться со всей сопроводительной документацией по тендеру, а начинать торги необходимо с небольших заказов.

Следующей недостоверной информацией является то, что тендеры организуются и проводятся на законченные работы. Данный миф возможен в заранее предрешенных тендерах, но доля таковых настолько мала, что встречаются только единичные случаи, которые и гремят по всем основным средствам массовой информации. На деле же такие тендеры очень сложно организовать и провести, к тому же за отсутствием таких заказных тендеров постоянно следят надзорные и правоохранительные органы.

Обсудив возможные минусы тендеров электронных торговых площадок, можно перейти и к преимуществам:

• Доступное участие для поставщиков со всей территории России. Компания или предприниматель из любого субъекта может с легкостью зайти на площадку и начать участие в тендере.
• Прозрачная система ведения торгов на площадке – определяется победить в результате проведенного тендера на основе минимальной цены, если торги были на понижение предложения, или на основе максимальной цены, если торги были на повышение
• Интуитивно понятная система управления, которая позволяет подготовить проект, или же подать заявку на участие в тендере даже неопытному пользователю интернета и компьютера. Понятный интерфейс ресурсов, постоянная техническая поддержка делают работу максимально удобной и комфортной.
• Конкурентность торгов стоит на высоком уровне, что достигается в результате анонимности участвующих поставщиков работ и услуг.
• Отсутствие бумажного документооборота. Никаких бумаг: весь документооборот происходит с помощью электронной передачи данных, начиная от передачи проекта заказа, то подписания контракта.
• Широкое использования цифровой электронной подписи делает электронные торги максимально безопасными, а все документы заведомо достоверными.

Основные виды  электронных площадок для тендеров

Большинство электронных площадок создаются и впоследствии ведутся третьими лицами, которые не относятся ни к заказчикам, ни к поставщикам. Такая форма работы позволяет в равной степени развивать качестве ресурса и его гарантии во все стороны, не делая упор на одной из сторон электронных торгов или на определенные компании.

Вместе с тем, встречаются и такие площадки, которые были созданы одной большой компанией продавцом. Независимо от того, кто является основателем ресурса, выделяются электронные площадки для государственных заказов, тендерные (коммерческие), а также в последнее время стали все чаще создаваться по продаже имущества банкротов.

Стоит заметить, что заказчику дано право самостоятельно выбрать ресурс электронных тендеров. Если он выбирает госзаказы, то к его услугам пять площадок, если же коммерческие торга, то таких площадок более пяти тысяч. Но другой стороне, поставщику, приходится подстраиваться под определенную площадку. Так как заказчик может без проблем выбрать любую площадку для размещения тендера, то поставщику приходится проходить отдельно для каждой площадки аккредитацию и выполнять определенные условия, что, конечно же, вызывает ряд лишних проблем.

Встречаются случаи найма заказчиками агентов для выставления и проведения тендера. Такие агенты называют себя сопроводителями и занимаются не только выставлением информации о тендере, но и подсчитывают результаты, а иногда даже и выбирают победителя тендера.

Стоимость услуг таких агентов зависит от авторитета компании, а также от комплекса услуг, которые они оказывают. Так, комплексное обслуживание участника тендеров обойдется вашему карману в 8 тысяч рублей (поиск тендеров, консультации) или 14 тысяч рублей за проведения всех работ.

Кроме того, указанные компании предоставляют услуги по оформлению электронных подписей: для площадок государственных заказов оформление ЭЦП обойдется в 6-7 тысяч рублей, для всех коммерческим площадок в 9-10 тысяч рублей. К дополнению к вышеуказанным услугам существует возможность заказать прохождение аккредитации за 2000 рублей, поиск тендеров на постоянной основе (4-8 тысяч рублей), а также услуги по формированию базы конкурентов, оформлению результатов тендеров и т.п.

Перечень электронных торговых площадок для тендеров

Условно все торги с использованием информационных технологий осуществляются на государственных (федеральных)  и коммерческих площадках. В настоящее время существуют следующие гос. площадки:

• Ресурс для размещения заказов Сбербанка РФ sberbank-ast.ru
• Росэлторг (roseltorg.ru)
• MMBБ ИT (etp-ets.ru)
• PTC (rts-tender.ru)
• Заказ РФ (zakazrf.ru)
• ЭТП ГПБ — площадка Газпромбанка (etpgpb.ru)
• ТЭК-торг (tektorg.ru)
• Собственная площадка Республики Татарстан — Агентство по гос. заказу и межрегиональным связям Республики Татарстан

Вышеперечисленные площадки прошли жесткий отбор Федеральной антимонопольной службы и Министерства экономического развития Российской Федерации. Деятельность по ведению электронных торгов на данных площадках полностью бесплатная, в связи с тем, что размещаются на них исключительно тендере по государственным закупкам.

Среди заказчиков в основном выделяются государственные учреждения и органы власти, которые приобретают товары, услуги как для себя, так и для профессиональной сферы деятельности для муниципального образования в целом. Среди указанных площадок наиболее популярными и удобными считаются первые две.

Поэтому, начинающим поставщикам рекомендовано начать именно с них, но в тоже время, крупные государственные заказы выставляются также и на остальных площадках, в связи с чем, со временем вам придется пройти аккредитацию и на остальных трех.

Вся процедура государственных заказов регулируется двумя Федеральными законами Российской Федерации. Первый – Федеральный закон №44, которым руководствуются все бюджетные организации: школы, больницы, органы исполнительной власти и т.д. Вторым законом является 223-Федеральный закон, который используют государственные предприятия (например, Газпром). Указанный закон менее строгий, чем №44, но вместе с тем имеет ряд своих характерных особенностей.

Государственные заказы практически всегда осуществляются в форме аукциона (более 70% от числа всех заказов). Данное большинство обусловлено, прежде всего, возможностью снижения стоимости заказа в связи с конкуренцией исполнителей. Информацию о всех государственных заказах, как актуальных, так и прошедших конкурс можно найти на единой сайте  zakupki.gov.ru.

Коммерческие площадки для проведения тендеров и аукционов предназначены для проведения электронных торгов среди обычных предпринимателей и компаний. В настоящее время все достаточно масштабные коммерческие площадки объединились в единую ассоциацию под названием ассоциация Электронных Торговых Площадок. Вместе с тем, многие же посредственные площадки остались обособленными и, в принципе, неплохо развиваются. Работу коммерческих площадок можно рассмотреть на примере двух основных: ЭТП b2b-center и Фабрикант.

На площадке b2b-center условиями не требуется получить аккредитацию, но зато доступ к площадке стоит круглую сумму. Так, единовременно нужно будет заплатить 45 тысяч рублей, после чего каждые три месяца перечислят по 27 тысяч. Несмотря на это, на закупки с лимитом до полумиллиона рублей действует льготные условия: за тысячу рублей вы получите доступ к площадке на 30 дней. Какие  же плюсы данной системы:

• В связи с тем, что b2b-center является одной из самых популярных площадок, она отличается стабильной работой
• Большое количество заказчиков
• Очень удобный поиск по заказам
• Существует рассылка

Еще одной особенностью данной электронной площадки для тендеров является ее простота в использовании и интуитивно понятный интерфейс. Важно заметить, что b2b-center включает в себя большое количество тендеров, организованных арбитражными управляющими.

Дешевле же вам обойдется аналог под названием Фабрикант. Доступ к данной системе стоит 15 тысяч на три месяца и льготные условия: бесплатный доступ при заказах до 300 000 рублей. Кроме того, бесплатное участие также предоставляется по тендерам определенных компаний.

Читайте еще: Что такое тендер, виды. Подготовка к тендерам