Как написать характеристику на работника правильно

Характеристикой называется документ, в состав которого входят отзывы, а также сведения об осуществляемой деятельности каждого конкретного человека в сфере общественной жизни и служебной деятельности. Такой документ, как характеристика считается своего рода кратким очерком рабочего потенциала и пройденного пути человека, присущих ему нравственных качеств, а также деловых характеристик, его общественной и рабочей деятельности. Вопросы начинающего бизнесмена.

Примечательно, что у соискателя, который на руках имеет составленную правильно  положительную характеристику места работы, где ему довелось трудиться, гораздо больше шансов получить высокооплачиваемую должность, чем у конкурентов, которые такой характеристики не имеют. Над составлением характеристики, предоставляемой на подписание руководителю, должен работать представитель административного аппарата. Как написать характеристику на работника?

За достоверность и корректность всех сведений, указанных в таком документе, в полном объеме несет ответственность то лицо, которое ее подписывало.

Составляющие характеристики:

1. ФИО трудящегося;
2. сведения о дате рождения;
3. информация об образовании. В каком году, городе и какие учебные заведения были окончены конкретным работником;
4. сведения о месте трудоустройства, откуда представляется данный документ. В тексте документа должны указываться все должности, занимаемые человеком за период работы в определенной организации, а также перечень должностных обязательств, возложенных на него, пока он трудился в рамках перечисленных должностей;
5. должны быть отображены личные и деловые свойства описываемого сотрудника. Предпочтительно также указание сведений обо всех поощрениях и имевших место наградах;
6. информация о пройденных курсах, направленных на повышение классификации, о проектах предприятия, в которых участвовал;
7. в заключение прописываются сведения о цели, с которой была создана характеристика, а также для какой компании она предназначается.

Виды характеристик на работника

Также следует знать, что характеристика бывает двух видов. Классификация в зависимости от непосредственных целей составления подразделяет документ на:

1. внутренний тип, когда характеристика используется исключительно внутри предприятия;
2. внешний тип, когда характеристика предназначается для применения вне рамок компании и составляется непосредственно по запросу стороннего субъекта.

Внутренняя характеристика

Характеристика внутреннего типа имеет место только в определенном перечне случаев. Все установленные основания для составления документации данного вида прописываются в нормативных актах, которые носят локальный характер. Преимущественно внутренняя характеристика имеет место быть:

1. когда решается вопрос о повышении сотрудника и переводе его на другую вакантную должность;
2. когда речь идет о необходимости применения какого-либо заслуженного дисциплинарного воздействия или же, наоборот, поощрения;
3. когда необходимо определить соответствие сотрудника занимаемой им должности;
4. когда речь идет о том, чтобы доверить работнику новые «серьезные» обязанности;
5. когда руководство планирует отправить своего сотрудника в командировку и так далее.

Для составления внутренней характеристики составитель должен использовать общие рекомендации и нормативные правила. Главной особенностью должна стать именно трудовая составляющая деятельности сотрудника.

Также в документе в зависимости от целей, для которых она будет использоваться, может указываться оценка творческих способностей человека, итоговые отчеты о его стремлениях, желаниях и ожиданиях, всевозможные советы по эффективному применению качеств конкретного сотрудника и так далее.

В некоторых ситуациях в характеристике должно указываться должностное лицо, по требованию которого составляется документ.

Внешняя характеристика

Характеристика внешнего типа составляется исключительно по запросу работника или по требованию госорганов или прочих структур. Внешняя характеристика составляется в таких ситуациях:

1. когда требует разрешение какой-либо бытовой вопрос:

• получение кредита, поступление в учебное учреждение и так далее;
• разрешение ситуаций, которые связаны с принятием каких-либо решений в отношении конкретного сотрудника муниципальными или госорганами.

2. когда необходимо вынести властное решение, к примеру, выдача разрешения о применении по отношению к человеку мер госвоздействия и так далее.

Составление внешней характеристики работникам кадрового отдела организации дается более тяжело. Особенно сложно составить грамотную характеристику для адвокатов и должностных лиц на работников, чьи дела связанны с какими-либо правонарушениями.

В любом случае, когда служащий привлекается к уголовной или административной ответственности судебные органы для успешного разрешения дела и выноса соответствующих мер должны учесть особенности личности наказуемого, его материальное положение и прочие факторы, которые имеют место в данном разбирательстве. Именно поэтому уполномоченные органы могут потребовать сведения, которые в полной мере смогут охарактеризовать работника, его имущественное, семейное положение.

Требования к написанию характеристики на работника

Далеко не каждый управленец знает, как верно составить характеристику, какая информация должна быть в ней указана. Тот факт, что для создания характеристики на сегодняшний день не существует какой-либо формальной формы или бланка, значительно усложняет дело. Однако можно воспользоваться негласным стандартом и получить правильную характеристику.

Первое, что необходимо сделать, понять с какой целью будет составляться характеристика. Нельзя также забывать о том, характеристика рабочего значительно отличается от рекомендательного письма, которое будет направлено потенциальному работодателю сотрудника. В правильной характеристике всегда объединена оценка личностных качеств и деловых свойств работника с аналитической оценкой проделанной им работы, как квалифицированным специалистом.

Стиль написания характеристики подразумевает под собой письменное изложение от 3-го лица, которое ведется в прошедшем/настоящем времени. Оформление характеристики подразумевает под собой несколько несложных требований. Характеристика в идеале должна быть представлена на обычных белых листах А4 и подписана несколькими управленцами.

Характеристика не может существовать без следующих основных частей:

1. заголовок;
2. анкетная информация;
3. сведения о трудовой деятельности;
4. оценка каждого личностного качества, а также делового потенциала;
5. заключение.

Теперь о каждом пункте по порядку

Заголовочная часть должна содержать в себе название составляемого документа, организации и должности сотрудника. В заголовке также указывает фамилия, имя и отчество человека, на которого выписывается соответствующий документ.

В данных анкетного плана, которые станут первым абзацем характеристики, составитель должен указать фамилию и сокращенные инициалы сотрудника, год его рождения. Необходимо также сделать упор на образование работника, полностью указав название учебного учреждения, где ему пришлось обучаться, и на протяжении какого времени. В анкетных данных прописывается специальность, а также ученая степень или имеющиеся звания.

В разделе документа, где должна быть указана оценка деятельности, необходимо упомянуть следующие моменты:

• в должности кого и начиная с какого года коллега работает в организации. При желании можно также указать места, где он работал ранее и какие должности занимал до того, как поступил на должность эту компанию;
• указываются данные о карьерном росте, о должностях работника, на которые он переводился уже в рамках текущей организации;
• оценка деятельности трудового характера предписывает перечисление его значимых достижений, например, какими интересными проектами ему пришлось руководить, в каких конкретно работах он принимал активное участие, каких результатов достиг;
• сведения о самостоятельной работе, содержащие информацию о периодическом повышении уровня квалификации, окончании дополнительного образовательного учреждения, переквалификации, освоенной 2-ой профессии.

Под понятием деловые качества, а также личные характеристики понимается оценка некого уровня компетентности человека со взгляда его профессиональной сферы. Составитель документа может написать о свойственных работнику психологических качествах, а также этических свойствах, о работоспособности, а также компетентности сотрудника.

Чтобы верно оценить компетентность своего сотрудника, необходимо заострить внимание имеющемся у него опыте работы, знаниях и, возможно, навыках, на знании им разного рода нормативных или законодательных документов. Также могут быть указаны такие особенности, как наличие развитой эрудиции, повышенный интерес к зарубежной практике, желание саморазвиваться и прочее.

Для того чтобы правильно оценить деловые качества человека, необходимо проанализировать его коммуникативные свойства, выявить насколько легко ему заводить новые связи и устанавливать контакты, как складываются его отношения внутри рабочего коллектива, а также с непосредственным начальником. К деловым характеристикам также можно отнести способность выполнять функции управленца или аналитика, возлагать на себя в полной мере ответственность за проведенную работу, итоговую эффективность проектов и так далее.

Качества личного характера каждого сотрудника в полной мере проявляются в контакте конкретного человека с его коллегами по офису или цеху. Особое внимание в данном разделе можно уделить культуре общения, а также психологическим качествам. Тут же должна быть предоставлена информация о наградах либо же взысканиях, если таковые имели место.

Для того чтобы оценить свойства работника верно, нужно объективно подходить к составлению характеристики. Основная задача – предоставить предельно корректную информацию о всех знаниях и профессиональных навыках служащего. В подведении итогов необходимо составить небольшое заключение. В этой части прописывается цель, с которой данный документ был составлен.

Когда написание характеристики подошло к концу, ее необходимо отправить на подпись, а также заверение печатью. В случае если на характеристике ставится подпись исключительно руководителя организации, на экземпляре, который остается внутри компании, должны быть прописаны визы руководителя либо службы персонала, либо подразделения, где значится сотрудник.

Читайте еще: Как составить коммерческое предложение